|
Общее описание
Преимущество хранения изображений документов в том, что всегда можно посмотреть - что же было в оригинале, кто и как подписывал документ и какие печати ставились. Ввод документов производится со сканера или из заранее сохраненного файла (BMP, TIFF, JPEG). Изображения документов могут быть сохранены в черно-белом или цветном формате. Их тексты автоматически распознаются, и распознанный текст сохраняется вместе с документом. Что позволяет в дальнейшем выполнять поиск документа по его содержанию. Система использует гибкую настройку прав. Все пользователи объединяются в роли (должности). Права на выполнение различных операций раздаются ролям, а не к конкретным пользователям, что упрощает администрирование. Каждая должность имеет соотвествующие права на каждый отдельный вид документа. Например, для любого вида документов можно разрешить или запретить следующие действия:
Все, кто сканирует документы могут их редактировать (удалять страницы, изменять номер и т.д.) в течение заданного времени (по умолчанию - 24 часа). После этого, функции редактирования и удаления имеют только те должности, которым будут выданы такие права, или никто. Таким образом, документы не могут пропасть бесследно. Они не храняться в папках, в которых пользователи могут делать все что угодно. Все копии документов хранятся в базе данных, что позволяет точно настраивать права доступа, защищает от кражи документов и, в то же время, позволяет легко архивировать все данные целиком. ScanDoc может выступать как в роли основной информационной системы компании, так и в качестве дополнения к уже имеющейся системе управления. Для интеграции основной системы и ScanDoc в клиентское приложение встроен механизм для получения команд на сканирование и открытие документов извне. При этом в буфере обмена данными до направления команды можно программно разместить такие данные как вид, дата, номер документа. Для пользователя системы интегрированный механизм сканирования будет выглядеть так:
Техническая информация
Архитектура ScanDoc - клиент-сервер. База данных - MS SQL 2000. Клиентские части поддерживают два вида авторизации: авторизация Windows и авторизация MS SQL Server. При авторизации Windows не портебуется заботиться о дополнительных паролях. Пользователи вводят пароли, как они привыкли, при входе в Windows, а ScanDoc "понимает" какие права принадлежат пользователю. При авторизации MS SQL Server администратор должен будет раздать дополнительные пароли пользователям. А пользователи - вводить их при первой загрузке программы. Такой вид авторизации менее удобен и менее надежен (не рекомендуется Microsoft), но он может использоваться тогда, когда авторизация Windows технически невозможна. Каждое клиенское приложение настраивается отдельно, и с одной базой данных могут работать одновременно клиентские приложения с разными видами авторизации. Для сохранения черно-белых документов используется формат TIFF. Для цветных - JPEG. Разрешение черно-белого изображения - 200 точек на дюйм, цветного - 100. Ориентировочный объем сохраняемых данных одного листа А4 - 50 Kb (ч/б) и 300 Kb (цветное). Эти данные представлены наглядно в следующей таблице.
Клиентские приложения работают с любыми сканерами, имеющими TWAIN-драйвер. Мы рекомендуем использовать в качестве документного сканера Avision AV 210C2. Эта модель - оптимальное соотношение цена-качество. Avision - компания, мало известная под своим именем, фактически производит сканеры Epson. Этот сканер вы можете приобрести у нашего партнера. Клиентские модули содержат встроенное автообновление. Т.е. если на сервере была выложена новая версия клиенского приложения, то клиенты обновятся автоматически принудительно. Вы можете скачать документацию по ScanDoc, воспользовавшись ссылками справа. Для администратора и разработчика написаны отдельные инструкции. Однако, эти функции может выполнять один человек. Если у вас есть вопросы по ScanDoc или вы хотите присутствовать на демонстрации системы, пожалуйста, воспользуйтесь следующей ссылкой:
|
| © 2007 Parameter. Все права защищены. Условия использования |
|