FaxToBase - это система для комфортной работы с провайдерами "факс-электронная почта". Что это за провайдеры? На современном рынке IT существует услуга, именуемая "Факс в электронную почту". Суть ее состоит в том, что на ваше ЮЛ регистрируется прямой телефонный номер, на котором работает факс-автомат. Любой желающий, знающий номер факса может позвонить на него и отправить факс. Факсы приходят в виде изображений на указанный вами ящик электронной почты. На этом функции провайдера заканчиваются.
 
И начинаются функции FaxToBase. Система автоматически получает письма и выкладывает диспетчеру для идентификации. Диспетчер распределяет факсы по видам, проставляет номера документов. Факсы невозможно удалить или изменить время приема. Факсы также невозможно потерять. Такая система позволяет наладить строгий учет входящей документации. Обратите внимание - ни пользователи, которые отправляют факсы, ни те, кто их потом получает и просматривает, не знают адреса электронной почты, которая используется для их передачи. А значит эти ящики недосягаемы для спама. Впрочем даже если почтовые ящики будут разглашены, система гарантировано отсекает весь спам при просмотре заголовков писем.
 
FaxToBase рассчитана на роботу с одним или двумя различными провайдерами и до 100 факс-номерами. В большинстве случаев достаточно одного провайдера, но бывают случаи, когда для страховки заключается договор со вторым провайдером. В этом случае абонентам сообщают два номера факсов - основной и резервный. После того, как диспетчер идентифицировал входящие факсы, они доступны остальным пользователям, которые могут искать их по виду, номеру и дате поступления.
 
На сегодняшний день (лето 2008 г.) во всех крупных городах России существуют провайдеры, предоставляющие услуги факс-почты. Средняя стоимость месячного обслуживания одного прямого факсового номера в Москве составляет 800 - 1 000 руб. Мы работали с двумя крупными провайдерами в Москве: West Call и Mango. В разделе Полезная информация>>Факс-Почта>> мы делимся опытом этой работы.
 
Архитектура FaxToBase - два клиент-сервера. Первоначально письма с почтовых ящиков забираются автоматически с помощью NT службы, установленной, как правило, на сервере. Служба проверяет заголовки писем, размер и тип вложений, адреса отправителей. После чего она либо размещает изображение факсового документа в базе, либо удаляет письмо с сервера, если оно не прошло спам-барьер (при этом делаются записи в журналах). Служба приема почты настраивается с помощью INI файла, в котором можно настроить следующие параметры:

до 100 почтовых ящиков

интервал проверки почты

количество писем, принимаемых за одно обращение к серверу

настройки POP аккаунтов

разрешаемые отправители и типы вложений

местонахождение базы данных

База данных - MS SQL 2000. Клиентские части поддерживают авторизацию Windows. Клиентские модули не содержат встроенное автообновление.

 
ScanDoc
Система хранения
электронных
документов